贤达人通〔2023〕105号
各位老师：
因本月末下月初恰逢中秋国庆佳节，为确保考勤工作按时完成，请大家务必配合以下操作要求：
（一）9月份考勤请务必在9月25日下午13点前完成（含OA审批完成和纸质版提交）。
（二）请大家务必认真检查考勤数据：提交前请注意核对考勤人数、请假数据统计的准确性、考勤月度汇总表填写合规性、请销假附件支撑材料完备性等常见问题。
（三）考勤员请严格审核各类请假支撑材料，及时提醒部门内人员完成请、销假流程操作。对请假时因各种客观原因未能提交的附件材料（例如以下情况：因住院，在申请病假时医院不能开具病假单，需在出院后才能取得出院小结；或者申请休产假时不能提供生育保险待遇支付核定表），在销假环节请再次严格审核，切勿因是销假而放松对材料完整性的审核。
（四）从本月开始，提交纸质考勤月度汇总表时，一般情况下无需再提交请假申请时上传的纸质附件材料，但目前仍需要打印提交审批完成的OA请销假审批单（非线上审批的部门，仍需提交全套纸质资料）。即：一般情况下需提交的考勤纸质文件为：考勤月度汇总表+OA请销假单打印件。部门需确保OA请销假流程中上传附件的合规性和完备性。有特殊情况的，请根据人事处的要求提交相关资料。针对在提交考勤月度汇总表时，因未到销假时间而不能提供销假单的，请各考勤员配合追踪销假进度，自觉及时将销假单提交人事处。
（五）请各部门务必提高考勤数据提报的准确性，杜绝反复修改提交的现象。遇特殊情况需要修改的，请先与人事处联系说明情况后再进行修改。
以上（二）、（三）、（四）、（五）请大家在后续的工作中也积极配合执行。
上海外国语大学贤达经济人文学院人事处
2023年9月18日
