贤达人通〔2023〕104号
各位老师：
近期发生个别人员出现旷工行为且所在部门未及时反馈的情形，现提醒各部门应加强日常考勤管理工作，并在管理过程中注意以下事项：
1、当有员工发生疑似旷工等考勤异常情况时，考勤员、员工直属上级等相关人员应在第一时间反馈至部门负责人；
2、部门需及时与员工个人沟通联系，确认缺勤类别。除电话联系外，建议使用微信、邮件等书面方式进行沟通；
3、在日常管理工作中，应积极向新老员工宣讲《关于教职工考勤与请假的管理办法（上外贤达人通（2011）16号）》和《上外贤达人〔2023〕9号上外贤达学院教职工违纪处分条例（试行）》两份文件内容，避免员工因不了解而出现违纪行为，从而导致产生警告、记过直至解除劳动合同等处分；
4、部门确定员工发生了旷工等异常考勤行为后，应第一时间反馈至人事处，并提交相关旷工材料。
上海外国语大学贤达经济人文学院人事处
2023年9月6日
