贤达人通〔2023〕99号
各部门领导：
为了防范招聘与录用、入职和转正流程中各类法律风险，进一步规范操作，人事处再度梳理以上流程操作要求，敬请各位领导阅看知晓，指导部门下属遵照执行，并尽快更新完善作业手册。
招聘与录用
1.发布需求——填写《人员增补申请表》（附件1），离职补缺的管理岗需取得部门领导同意方可发布，新增的管理岗发布需取得分管人事和业务校领导同意后方可发布，。
2.接收与筛选简历——人事处会将部门需求发布到相关途径，关联邮箱一般为用人部门领导和人事工作对接人。如需新增或变更招聘邮箱关联群组人员，请提前与人事处沟通。
3.安排面试——用人部门根据实际情况安排面试。
4.确定人选，提交录用审批——用人部门确认人选后，由人事工作对接人在OA上发起录用审批流程。
4.1 完整详实填报附件2或3（涉及到教育背景、全职工作经历的，需保证时间节点无断档，如一段时间里处于待业、自主创业等状态，请如实写全，时间精确到年月；如是非全日制学历教育，请标注*；实习、兼职工作经历不用写）。外单位兼职、退休专家可填写附件4。
4.2岗位职责或岗位说明书：管理岗填写并提交附件5，非专职教师填写并提交附件6。请在签约时带好加盖部门公章岗位职责或岗位说明书（一式三份）。
4.3 涉及到有职称的拟聘人员（如专技系列的教授、研究员等），必须在OA录用审批流程上附上证明材料，录用审批阶段就需要上传评审表等详细材料，该类材料一般在拟聘人员的个人档案中。
4.4 博士研究生如尚未取得博士学位，请在学位那一栏填写已获得最高学位，切勿填写博士。
4.5 专任非专职教师岗位的填写请按照《专任非专职教师岗位聚类表》填写（附件7）。
5.人事处和校领导审核——人事处根据用人部门提交的材料，就拟聘人员基本情况等进行复核。
6.安排录用——校领导审批通过后，人事处编工号、录入人事系统，职能部处拟聘人员由人事处发送offer，二级学院（中心）由院办发送offer，在发送offer同时，请将附件8和附件9一并发送；不通过，则终止录用流程。
6.1当offer送达拟聘人员时，代表学校对拟聘人员发出入职要约，是具有法律效力的，不能随意撤销。如需撤销，请用人部门在评估赔偿金额和舆情风险后报人事处。
6.2三方协议也属于合同的一种，学校与应届毕业生签订三方协议后，双方任何一方违约，均承担违约赔偿责任。
6.3 当拟聘人员放弃录用、入职时，用人部门应当第一时间报人事处，并填报《放弃录用、入职声明（备案）》（附件11）。
入职和转正
7.入职签约——拟聘人员根据约定时间来校报到，在入职材料完整的情况下学校方与其签署合约。劳动合同开始时间必定在原单位离职日期后面。在合约起始日期之前，不建议安排拟聘人员进行工作。
7.1签约时间——通常情况下，每月1、10、20日为固定的签约日（遇到双休日、法定节假日则提前或延后至最近的工作日）。如有特别安排，人事处会提前通知。
7.2企业邮箱、企业微信等在签约后才能够使用。签约时间早于合约开始日期的，合约开始日期后才能使用；合约开始时间早于签约时间的，拟聘人员来校签约后才能使用。
8.转正申请——根据劳动合同聘期的不同，试用期也不一样。在试用期结束前，需要按要求提交转正申请，目前转正申请为线下提交、签批（附件10）。
8.1 转正申请通过后，请一并提交《上外贤达学院企业年金告知函-确认单》和入职承诺书。如不参加企业年金，则填写《教职工放弃参加企业年金声明》，并请用人部门加盖部门公章。
8.2 所有新入职非教师岗人员均需在入职首月内填写《学习与工作日志》（附件13），具体要求详见贤达人通〔2023〕93号文件。
9.以上所有的请示、申请需以书面形式提交。
10.本《指引》涉及的文件和表单可在人事处官网https://rs.xdsisu.edu.cn/2016/1017/c60a769/page.htm下载。
11.在未发布后续修订版本之前，所有内容以此工作指引内容为准。
人事处
2023年9月7日
