贤达人通（2017）37号
各部门负责人：
为保证 2017-2018学年度新进教职工入职培训工作的顺利进行，现将各单位负责的有关事项通知如下：
一、用人部门相关工作
1．确认培训人员名单
请各部门负责人仔细核对参训名单（详见附件1），如有人员增减需求务请反馈人事处。
2．上报部门培训联络人名单
请有新人入职的部处物色1位培训联络人，向其明确工作职责，在8月30日前将填写完整的联系人信息回传人事处周思（附件2）。
联络人具体负责以下事项：
1）按照校办下达的开学上班时间通知新教职工按时到岗（签约事项由人事处另行安排）；
2）安排本部门新教职工9月7日8:45分至培训地点准时参训；
3）入职培训相关事宜的上传下达；
4）落实新教职工的办公地点及一应办公用品；
5）落实新教师授课教材及必备的教学用具，协调和督促新教师完成听课任务；
6）帮助新教职工尽快熟悉校园及周边环境（作息时间、校车安排等事项）。
3．履行“通知”义务
1）通知新进教职工务必在8月31日-9月5日间完成合约签订工作（具体安排由各部门反馈人事处周静）；
2）通知新进教职工按时参加入职培训（注：学科带头人及高级专家不作要求，可自选模块参加）。
培训时间：2017年9月7日至9月9日，共三天。
培训地点：教学楼803。
二、职能部门对入职培训意见征询
为了帮助新进教职工尽快了解学校的管理要求和服务内容，请各部门对入职培训工作予以配合，仔细填写本部门工作协作内容，并于9月1日前将表格回传人事处周思（附件3）。
若有任何疑问，请及时联系人事处，务必确保各项工作到位。
附件：1.参加2017年入职培训的新进教职工名单（另附Excel）
2.用人部门培训联络人及协助部门责任人信息反馈表
3.2017年入职培训职能部门物资安排及工作协作内容反馈表
上外贤达学院人事处
2017年7月4日
