贤达人通（2016）34号
各部门负责人：
为保证 2015-2016学年度新进教职工入职培训工作的顺利进行，现将各单位负责的有关事项通知如下：
一、用人部门相关工作
1、确认培训人员名单
请各部门仔细核对参训名单（详见附件1），务必通知每一位新进人员按时参训（注：学科带头人及高级专家不作要求，可自选模块参加）。
2、通知新进教职工入职报到时间
2016年8月29日（周一）上午9：00（注：请按《拟聘须知》要求提交完整的材料。）
3、通知新进教职工入职培训时间、地点
培训时间：2016年8月31日至9月2日，共三天。
培训地点：行政楼10楼，教师发展中心。
4、上报培训联络人名单
请有新人入职的部处物色1位培训联络人，向其明确工作职责，在7月8日前将填写完整的联系人信息回传教师发展中心王红国（附件2）。
联络人具体负责以下事项：
□按照校办下达的开学上班时间通知新教职工按时到岗（签约事项由人事处另行安排）；
□安排本部门新教职工8月31日8:45分至培训地点准时参训；
□入职培训相关事宜的上传下达；
□落实新教职工的办公地点及一应办公用品；
□落实新教师授课教材及必备的教学用具，协调和督促新教师完成听课任务；
□帮助新教职工尽快熟悉校园及周边环境（作息时间、校车安排等事项）。
二、职能部门相关工作
入职培训请以下部门予以配合，并按照节点完成相关工作并明确责任人（详见下表），请于7月8日前将责任人详细信息回传教师发展中心王红国（附件2）。
表1 相关职能部门需完成的准备工作
| 责任部门 | 准备事项 | 回传人事处时间 | 责任人 |
| 校办 | 最新 “上外贤达学院双校区办公室电话一览表”电子版。 | 8月29日 |
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| 党办 | 介绍工会组织的培训内容PPT电子版。 | 8月29日 |
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| 教务处 科研处 | 1、提供80份“2016-2017学年教学日历”； | 8月29日 |
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| 2、最新“两校区作息时间表”电子版； | 8月29日 | ||
| 3、介绍教师规范、教学管理和科研管理条例的培训内容PPT电子版。 | 8月29日 | ||
| 教育技术中心 | 1、培训期间做好教师发展中心的设备调试及现场维护，准备相机、做好拍摄工作；参观崇明校区拍集体照； | 培训期间 |
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| 2、双校区多媒体、语音教室专用设备使用的现场培训地点（具体时间见后续的《培训安排表》）； | 8月29日 | ||
| 3、最新“多媒体及语音设备操作指南”电子版（含两校区设备操作的简易流程及注意事项）。 | 8月29日 | ||
| 财务处 | 最新 “财务报销时间表”、“财务支款、报销管理规定”“薪资平台使用说明”电子版。 | 8月29日 |
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| 保卫处 | 1、最新“教职工私家车辆出入证的办理流程”电子版。 | 8月29日 |
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| 2、负责8月31日下午崇明校区接待工作。 | 8月31日 | ||
| 后勤处 | 1、根据各部门申请为新教工准备办公室钥匙； |
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| 2、最新版“崇明校区至陈家镇公交枢纽时刻表”、“校巴浦东停靠站示意图”、“教师宿舍申请流程”“办公用品领用管理办法”； | 8月29日 | ||
| 3、提供透明拉边袋80个，软面笔记本80本，黑色水笔80支； | 8月29日 | ||
| 4、培训期间准备瓶装矿泉水4箱/半天，送往教师发展中心（行政楼10楼）； | 8月29日 | ||
| 5、8月31日12:45，安排大巴车一辆，具体行程见后续《培训安排表》； | 8月31日 |
请各部门按照本通知要求做好各项准备工作，并在规定时间内反馈有关材料及人员信息。若有任何需要沟通的问题，请及时与教师发展中心王红国老师联系（梦之队或will54@126.com），务必确保各项工作到位。
附件： 1、参加入职培训的新进教职工名单；2、用人部门培训联络人及协助部门责任人信息反馈表。
上外贤达学院人事处
2016年6月30日
