贤达人通〔2021〕10号
各院、部、处:
为了帮助新入职的教职工学习师德师风规范、了解学校文化与发展概况、熟悉学校相关管理制度、初步掌握上岗技能,学校特组织今年春季新进教职工的入职培训。
本次入职培训采用线下集中培训方式,共分两个阶段:第一阶段线下集中培训,第二阶段线下岗位培训(集中培训后1个月至学期末)。
为保证 2021年秋季新教职工入职培训工作的顺利开展,现将第一阶段线下集中培训工作具体实施计划以及各单位协同完成的有关事项通知如下:
一、新进人员所在部门
1.核对信息
本次培训的参训对象为2020年9月8日至2021年3月1日期间入职的教职工,请各部门仔细核对参训人员信息(附件1),如有信息差错,务请于2月26日前反馈人事处(中心)。
2.履行通知义务
本次培训时间为2021年3月3-4日共2天,请通知参训教职工3月3日9:15至虹口校区教学楼803教室准时参训。以下三类人员不作全模块必修要求,由各部门领导选定培训模块后反馈人事处:①退休高层次专家②中层领导③国交院下属国际本科(AD、IPC)及国际高中(A-level、EC)项目人员。
3.反馈培训联络人
原则上各部门人事工作负责人即为入职培训责任人,教学单位行政秘书及职能部处考勤人员为培训联络人。请各单位负责人确认《各部门培训联络人及责任人信息反馈表》(附件2)信息,若有变更请予标识,并于2月26日17:00前回传人事处(中心)。与此同时,请告知联络人以下工作职责:
(1)入职培训期间相关事宜的上传下达;
(2)预先排摸新人出勤动态,异常情况及时报部门领导核准后报人事处(中心)。
(3)帮助新教职工熟悉校园及周边环境(作息、校车、用餐等事项)。
(4)协助部门领导组织新教师在3月前完成听课任务。
二、其他有关部门工作
新教职工入职培训得到有关部门的全力配合与支持,为确保培训有序、有效开展,请有关负责人根据《物资安排及工作协作清单》(附件3)的时间要求完成各项准备工作。
若有任何疑问,请及时联系人事处培训联络人:莫亚月、柏娜莎(8039)。
附件: 1.2021年春季入职培训教职工名单(另附表)
2.各部门培训联络人、责任人信息反馈表
3.物资安排及工作协作清单
4.2021年春季入职培训实施计划(另附表)
5.2021年春季入职培训线下集中培训安排表(另附表)
6.《上外贤达学院青年教师导师制试行办法》(另附表)
7.培训反馈材料(入职培训“531”反馈表;新教师听课安排及审核记录表)(另附表)
上外贤达学院人事(中心)
2021年2月24日
附件2
各部门培训联络人及责任人信息反馈表
(注:请各单位务必于2021年2月26日前反馈此表,谢谢!)
序号 | 部门 | 联络人姓名及联系方式 | 责任人姓名及联系方式 |
1 | 外语学院 | 陈诗炯18621810698 | 冯奇18017485837 |
2 | 商学院 | 迟亦丞13636694186 | 季萍 13166125054 |
3 | 艺传学院 | 白立新13901970566 | 杨秀茉13916909272 |
4 | 教育学院 | 吴瑶 13671511986 | 李乐影 13817010623 文曙光 13901956070 |
5 | 国际交流学院 | 辛韫慧13917284405 | 王文新 13817849892 |
6 | 国际教育学院 | —— | 陈应13641694083 |
7 | 基础教学部 | 孟德娇 13371339595 | 陈利 13262203992 |
8 | 校(党)办 | 章梦青13262610730 | 张莉 15618157857 |
9 | 教务处 | 李全玲18021033715 | 姚俭13301777323 |
10 | 学生管理服务中心 | 梁虹13916708680 | 陈娴 13764206640 |
11 | 实验室与设备管理处 | 李国睿18930191819 | 杨兆庆13321851530 |
12 | 人事处(中心) | 柏娜莎51278039 | 蔡春燕 18302139189 |
13 | 国际交流合作处 | 梁骅 13918907758 | 陈伟 13512128071 |
14 | 财务处 | 刘佳燕 13795326909 | 郑菊芬13601898932 |
15 | 招生就业办公室 | 鄢心如13916691526 | 罗玲芳13801915705 |
16 | 图书馆 | —— | 祃勇 18721285873 |
17 | 信息技术中心 | 胡阳13636419377 | 林家钦 18017706688 |
18 | 后勤保卫处 | 朱剑勇13621836844 | 王一鸣 13681860829 |
19 | 崇明管委会 | —— | 凌坚 13917574775 |
附件3
物资安排及工作协作清单
责任部门 | 准备事项 | 反馈人事处时间 |
校办 | “学校日常管理运行机制”PPT电子版及培训人 | 2/26上午10:00前 |
国交处 | “国际化办学特色简介”PPT电子版 | 2/26上午10:00前 |
学生管理服务中心 | “学生社区制改革内容简介” PPT电子版 | 2/26上午10:00前 |
工会 | “工会服务”PPT电子版 | 2/26上午10:00前 |
教务处 | “教师教学工作规范”PPT电子版及培训人 | 2/26上午10:00前 |
信息技术中心 | “信息化素养培训”课件及培训人 | 2/26上午10:00前 |
后勤保卫处 | “后勤保障服务”、崇明二期建设简介PPT电子版及培训人 | 2/26上午10:00前 |
人事处(中心) | “人事管理”PPT电子版 | 2/26上午10:00前 |
会标、滚动标、音乐、讲师介绍、培训资料及手册、考核材料、签到表、考核题目及二维码、午餐供应 | 2/26前 | |
其他专题培训PPT | 李执董(1项),夏书记(1项),徐校长(1项),人事处(1项),工会(1项) | 2/26上午10:00前 |
后勤保卫处 | 往返崇明车辆,提前一天确认需求信息 | 3/1前 |